Faut-il vraiment fournir l'original pour une traduction assermentée en Belgique ? Dans la plupart des cas, un scan net suffit au traducteur juré. Mais c'est le destinataire de votre document qui fixe la règle. Voici comment trancher sans vous tromper.
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Un scan net suffit pour traduire
Pour réaliser une traduction assermentée, le traducteur juré n'a presque jamais besoin du document papier. Un scan lisible, en haute résolution et complet (recto verso, cachets et marges compris), lui permet de produire une traduction fidèle et de la lier au document source. La question de l'original ne porte donc pas sur la traduction elle-même, mais sur ce que le destinataire final exigera.
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C'est le destinataire qui décide
La règle d'or : c'est l'organisme à qui vous remettez le document (administration, ambassade, tribunal, notaire, université) qui décide s'il exige l'original papier avec cachet ou s'il accepte une copie ou un scan. Aucune loi belge n'impose un format unique ; chaque service fixe ses propres conditions. Avant de commander, confirmez donc le niveau attendu auprès de ce destinataire. Voir quelle traduction accepte l'administration.
Les cas où l'original est souvent exigé
Certaines situations demandent fréquemment le document source original, accompagné de la traduction assermentée :
- Certaines administrations communales : pour un mariage, une naturalisation ou une transcription d'acte d'état civil, l'original récent peut être réclamé.
- Ambassades et consulats : pour les demandes de visa ou de reconnaissance de diplôme, l'original avec apostille est souvent demandé.
- Tribunaux et notaires : dans une procédure judiciaire ou un acte authentique, l'original peut devoir être présenté.
Selon le pays de destination, une apostille ou une légalisation peut aussi s'ajouter, et elle se pose en principe sur l'original.
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Comment le traducteur juré lie sa traduction au document
Pour garantir l'authenticité, le traducteur juré agrafe ou relie physiquement sa traduction à une copie du document source, qu'il paraphe et cachète sur chaque page. Une mention indique que la traduction correspond bien au document joint, avec sa signature, son cachet et son numéro d'inscription au registre national. C'est cet ensemble indissociable qui donne sa valeur officielle à la traduction assermentée.
Nos conseils pratiques
- Demandez toujours au destinataire avant de commander : original ou copie acceptée ? Apostille requise ?
- Conservez l'original : ne l'envoyez jamais par la poste sans nécessité absolue ; un original perdu est parfois irremplaçable.
- Fournissez un scan de qualité : net, complet, en couleur si possible, pour une traduction sans aller-retour.
- En cas de doute, voir notre guide original ou copie.
En résumé : un scan net suffit pour traduire, mais c'est le destinataire qui décide s'il exige l'original papier. Confirmez toujours auprès de lui avant de commander, et gardez votre original en lieu sûr.
FAQ
Questions fréquentes
Le traducteur juré a-t-il besoin de l'original pour traduire ?
Non, dans la plupart des cas un scan net et complet suffit pour réaliser la traduction assermentée. L'original n'intervient que si le destinataire l'exige.
Qui décide si l'original est obligatoire ?
C'est le destinataire du document (administration, ambassade, tribunal). Confirmez toujours auprès de lui. Voir ce qu'accepte l'administration.
Dois-je envoyer mon original par la poste ?
Évitez-le si possible. Conservez l'original et fournissez un scan de qualité. Voir notre guide original ou copie.
Comment la traduction est-elle reliée au document ?
Le traducteur juré agrafe sa traduction à une copie du document source, la paraphe et la cachète sur chaque page. Détail dans le guide complet.
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