Uw verblijfstitel verlengen in België: welke vertalingen zijn vereist?

Uw verblijfstitel in België verlengen betekent een geactualiseerd dossier indienen bij de gemeente of de Dienst Vreemdelingenzaken. Wanneer uw bewijsstukken buitenlands zijn, is een beëdigde vertaling bijna altijd vereist. Deze gids overloopt de betrokken stukken volgens uw verblijfsmotief en hoe u een weigering vermijdt.

📖 Lees ook: verblijfstitel · immigratie · beëdigde vertaling

Welke documenten volgens het verblijfsmotief

De gevraagde stukken hangen af van de grond van uw verblijf. Voor een verblijf arbeid verwacht men de gecombineerde vergunning of de arbeidsmachtiging, het contract en de recente loonfiches. Voor studies, het inschrijvingsbewijs, het betalingsbewijs van de kosten en voldoende bestaansmiddelen. Voor gezinshereniging, de akten van burgerlijke stand (huwelijk, geboorte) en de inkomsten van de hereniger. Voor internationale bescherming, het attest van het CGVS en de beschikbare identiteitsdocumenten. Zie onze gids over de verblijfstitel.

Buitenlandse documenten om te laten vertalen

Elk document opgesteld in een andere taal dan het Frans of het Nederlands moet vergezeld zijn van een beëdigde vertaling naar de taal van uw gemeente. Vaak betreft het:

• Recente akten van burgerlijke stand: geboorte, huwelijk, echtscheiding, gezinssamenstelling.
• Arbeidscontract en loonfiches: om de activiteit en het inkomen te bewijzen.
• Bewijzen van bestaansmiddelen: bankuittreksels, werkattesten, pensioen.
• Diverse attesten: strafregister, medisch attest, schoolinschrijving.

Afhankelijk van het land van afgifte moeten deze documenten ook een apostille of een legalisatiedragen vóór de vertaling. Onze immigratiegidssomt de meest gevraagde stukken op.

Recente documenten en samenhang van de namen

De administratie vereist doorgaans akten van burgerlijke stand van minder dan zes maanden oud. Controleer ook dat de spelling van uw naam en voornaam identiek is op alle documenten en hun vertalingen: een afwijking tussen het paspoort, de geboorteakte en het contract kan het dossier blokkeren. De beëdigd vertaler geeft de schrijfwijzen getrouw weer, maar signaleer eventuele varianten vooraf.

Anticiperen op de termijn vóór vervaldatum

De aanvraag tot verlenging wordt in principe ingediend tussen 45 en 30 dagen vóór het verstrijken van uw titel. Reken de tijd voor het verkrijgen van documenten in het buitenland, de apostille, en daarna de beëdigde vertaling. Een kort document is klaar binnen enkele werkdagen, maar start niet alles op het laatste moment: plaats uw bestelling zodra u de lijst van stukken kent.

Een weigering of vertraging vermijden

Om de risico's te beperken: leg recente documenten voor, laat vertalen naar de juiste taal (Frans of Nederlands volgens de gemeente), voeg het origineel of een scherpe scan toe wanneer dat gevraagd wordt, en respecteer de volgorde apostille en daarna vertaling. Bij twijfel over het verwachte certificeringsniveau, bevestig met uw gemeente voordat u bestelt.