Vertaling buitenlandse huwelijksakte in België: alles wat u moet weten

De vertaling van een buitenlandse huwelijksakte in België is een onmisbare stap in tal van situaties: gezinshereniging, burgerlijk huwelijk met een buitenlandse partner, overlevingspensioen, nalatenschap of bewijs van huwelijksband bij de Belgische autoriteiten. Deze gids legt uit wanneer deze vertaling verplicht is, wat ze moet bevatten en hoe u ze efficiënt kunt bestellen.

📖 Zie ook: beëdigde vertaling · apostille en legalisatie · vertaling immigratie

Waarom een buitenlandse huwelijksakte vertalen in België

In België eisen de overheidsadministraties, gemeenten, rechtbanken en sociale organisaties dat elk officieel buitenlands document vergezeld gaat van een beëdigde vertaling om juridisch geldig te zijn. Een huwelijksakte opgesteld in het Arabisch, Turks, Roemeens of een andere vreemde taal kan niet rechtstreeks worden gebruikt in een Belgische procedure zonder deze gecertificeerde vertaling.

De meest voorkomende situaties waarvoor de vertaling van een buitenlandse huwelijksakte nodig is, zijn:

• Gezinshereniging: een buitenlandse onderdaan die legaal in België verblijft wil zijn echtgenoot laten overkomen. De vertaalde huwelijksakte is het bewijs van de familieband vereist door de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ/OE).
• Burgerlijk huwelijk in België met een buitenlandse partner: de gemeente waar het huwelijk zal worden voltrokken vraagt systematisch de geboorteakte en de eventuele vroegere huwelijksakte (om vrijgezellenstand of echtscheiding te bewijzen) van de buitenlandse partner, vertaald en beëdigd.
• Overlevingspensioen: na het overlijden van een echtgenoot is bewijs van het huwelijk noodzakelijk voor het overlevingspensioen bij de Rijksdienst voor Pensioenen (RVP). De vertaalde buitenlandse huwelijksakte is verplicht.
• Nalatenschap en erfenis: een Belgische notaris die belast is met een internationale nalatenschap zal de vertaling van huwelijksakten vragen om de rechten van erfgenamen vast te stellen.
• Belgische naturalisatie: het nationaliteitsdossier omvat de volledige burgerlijke staat van de aanvrager, wat zijn huwelijksakte omvat indien van toepassing.
• Gerechtelijke procedures: echtscheiding, voogdij over kinderen, adoptie: de Belgische rechtbanken eisen beëdigde vertalingen voor alle buitenlandse burgerlijke akten die als bewijs worden ingediend.

In al deze situaties heeft alleen een vertaling uitgevoerd door een gezworen vertaler ingeschreven bij een Belgisch Hof van Beroep juridische waarde. Een niet-gecertificeerde vertaling, ook al is ze taalkundig perfect, zal worden geweigerd.

Wanneer de beëdigde vertaling verplicht is

De algemene regel in België is eenvoudig: elk buitenlands document dat bij een overheidsinstantie (gemeente, rechtbank, sociale administratie, notaris) wordt ingediend, moet vergezeld gaan van een beëdigde vertaling in een van de drie officiële talen van het land (Frans, Nederlands of Duits).

Er bestaat echter een belangrijke nuance in verband met de Europese verordening. Voor onderdanen van de Europese Unie voorziet Verordening (EU) 2016/1191 in de afschaffing van de legalisatie- en vertaalvereisten voor bepaalde akten van de burgerlijke stand via gestandaardiseerde meertalige formulieren. Dit betekent dat huwelijksakten van Roemeense, Poolse, Franse of andere EU-onderdanen in bepaalde gevallen kunnen worden aanvaard zonder beëdigde vertaling als het meertalige formulier is bijgevoegd.

In de praktijk blijven echter veel Belgische gemeenten en sommige administraties een beëdigde vertaling eisen, zelfs voor EU-akten. Het wordt dan ook sterk aanbevolen om vooraf te controleren bij de ontvangende instantie alvorens uw dossier samen te stellen.

Voor onderdanen van niet-EU-landen: Marokko, Algerije, Turkije, DRC, Senegal, Guinee, Pakistan, Afghanistan en alle andere derde landen is de beëdigde vertaling systematisch verplicht, zonder uitzondering.

Verwante documenten die vaak vereist zijn

De vertaling van de huwelijksakte staat zelden alleen in een administratief dossier. Afhankelijk van uw procedure zult u vaak ook andere akten van de burgerlijke stand moeten laten vertalen om een volledig en samenhangend dossier samen te stellen.

De documenten die vaak als aanvulling op de huwelijksakte worden gevraagd zijn:

• Geboorteakte van de aanvrager en/of de echtgenoot: vereist in bijna alle immigratie-, burgerlijk huwelijks- en naturalisatieprocedures
• Echtscheidingsakte: als een van de partners eerder getrouwd is geweest, is bewijs van echtscheiding verplicht voor een nieuw burgerlijk huwelijk in België
• Geboorteakte van gemeenschappelijke kinderen: voor gezinsherenigingsaanvragen die kinderen omvatten
• Bewijs van ongehuwde staat of huwelijksbevoegdheidsattest: sommige landen eisen dat de buitenlandse toekomstige echtgenoot een dergelijk document voorlegt voor het burgerlijk huwelijk in België
• Adoptie- of erkenningsvonnis: indien van toepassing, om de wettelijke afstamming vast te stellen
• Uittreksel uit het strafregister: vereist voor gezinsherenigingsdossiers en visa lang verblijf in bepaalde situaties

TranslateBE kan al deze documenten in één bestelling verwerken, wat het beheer van uw dossier vereenvoudigt en coherente doorlooptijden voor alle stukken mogelijk maakt.

Het is ook belangrijk de kwestie van legalisatie of apostille aan te stippen, die voorafgaat aan de vertaling. Voor bepaalde landen moet de huwelijksakte eerst worden gelegaliseerd of voorzien van een apostille in het land van herkomst voordat ze in België kan worden vertaald. Dit is met name het geval voor Marokkaanse, Algerijnse en Congolese documenten. Ons team geeft u de exacte procedure op basis van uw land van herkomst bij het aanvragen van de offerte.

Uw vertaling van de huwelijksakte bestellen

Uw huwelijksakte laten vertalen bij TranslateBE vereist geen verplaatsing. De procedure verloopt volledig online en transparant, van de offerteaanvraag tot de levering van het gecertificeerde document.

De meest voorkomende landen en talen die door onze gezworen vertalers voor huwelijksakten worden behandeld zijn: Arabisch (Marokko, Algerije, Tunesië, Egypte), Turks (Turkije), Roemeens (Roemenië), Pools (Polen), Russisch (Rusland, Oekraïne, Moldavië), Portugees (Portugal, Kaapverdië, Angola), Swahili en Lingala (DRC), Engels (Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten, Zuid-Afrika, India) en vele andere.

De vertaling gaat vergezeld van de beëdigde verklaring van de gezworen vertaler, ondertekend en gestempeld, waardoor ze juridische waarde heeft bij alle Belgische gemeenten, de Dienst Vreemdelingenzaken, de FOD Buitenlandse Zaken, de RVP, notarissen en rechtbanken. Levering in digitaal formaat (gecertificeerde PDF) en in originele papieren versie op aanvraag, onmisbaar voor bepaalde procedures.