Expat in België: checklist van te vertalen documenten

Vous vous installez en Belgique pour le travail, la famille ou les études ? Entre l'inscription à la commune, l'Office des Étrangers et l'ouverture de vos droits, plusieurs documents étrangers devront être traduits. Voici la checklist complète des traductions pour un expatrié qui arrive en Belgique, dans l'ordre où vous en aurez besoin.

📖 Voir aussi : traduire un acte de naissance · faire reconnaître un diplôme · apostille et légalisation

Pourquoi tant de documents doivent-ils être traduits ?

Les administrations belges (communes, Office des Étrangers, mutuelle, employeur, banque) n'acceptent les documents étrangers que dans une langue nationale : français en Wallonie, néerlandais en Flandre, l'un ou l'autre à Bruxelles. Pour les actes officiels, elles exigent une traduction assermentée, réalisée par un traducteur juré reconnu par une Cour d'appel belge. Une traduction libre est refusée.

La checklist des documents à traduire

Selon votre situation, préparez la traduction assermentée des pièces suivantes :

• Acte de naissance : indispensable pour l'inscription à la commune et la plupart des démarches.
• Acte de mariage (si marié) : pour l'inscription du couple et le regroupement familial.
• Diplômes et relevés de notes : pour travailler, faire reconnaître votre niveau ou vous inscrire dans une école.
• Permis de conduire : pour l'échange contre un permis belge si votre pays n'est pas dans l'espace d'équivalence.
• Extrait de casier judiciaire : souvent demandé par l'employeur ou pour certaines procédures de séjour.
• Actes de naissance des enfants : pour l'inscription scolaire et les allocations familiales.
• Documents de séjour antérieurs ou attestations diverses selon votre nationalité.

Dans quel ordre s'y prendre ?

1. Avant le départ : récupérez vos actes d'état civil récents et faites-les apostiller dans votre pays d'origine si nécessaire (Convention de La Haye).
2. Dès l'arrivée : faites traduire en priorité l'acte de naissance (et de mariage) pour l'inscription à la commune.
3. Dans la foulée : diplômes, permis de conduire et casier judiciaire, selon vos besoins d'emploi et de mobilité.
4. Astuce : regroupez tous les documents en une seule commande de traduction pour gagner du temps et limiter les frais.

Faut-il apostiller en plus de traduire ?

Souvent oui. L'apostille authentifie l'acte original ; la traduction assermentée le rend compréhensible par l'administration belge. L'apostille s'obtient dans le pays d'émission du document : il est donc plus simple de la demander avant votre départ. Pour les pays hors Convention de La Haye, c'est une légalisation consulaire qu'il faut prévoir.