Buitenlandse student in België: te vertalen documenten

Vous venez étudier en Belgique ? Entre l'inscription à l'université, la reconnaissance de votre diplôme et la demande de séjour, plusieurs documents étrangers devront être traduits. Voici la checklist des traductions pour un étudiant étranger en Belgique, étape par étape.

📖 Voir aussi : faire reconnaître un diplôme · traduire un acte de naissance · apostille et légalisation

Quels documents l'université et l'administration demandent-elles ?

Les établissements et administrations belges n'acceptent les documents étrangers que dans la langue de la Communauté : français (Fédération Wallonie-Bruxelles) ou néerlandais(Flandre). Les pièces officielles doivent être traduites par un traducteur juré reconnu par une Cour d'appel belge.

La checklist de l'étudiant étranger

• Diplôme et relevé de notes : pour l'inscription et, le cas échéant, l'équivalence académique.
• Acte de naissance : demandé pour l'inscription à la commune et certaines bourses.
• Passeport ou carte d'identité : traduction si le document est en alphabet non latin.
• Justificatifs financiers : selon le visa étudiant, des attestations peuvent être exigées.
• Documents de séjour : pour le visa long séjour et le titre de séjour étudiant.

Trois démarches, trois priorités

1. Inscription / admission : l'université peut demander le diplôme et le relevé de notes traduits dès la candidature.
2. Équivalence du diplôme : si votre cursus l'exige, le service d'équivalence demande diplôme et relevé traduits dans la langue de la Communauté. Voir notre guide sur la reconnaissance de diplôme.
3. Séjour : pour le visa et le titre de séjour étudiant, certains actes d'état civil doivent être traduits et parfois apostillés.

Faut-il une apostille sur le diplôme ?

Souvent, oui. Selon le pays, le diplôme doit être apostillé (Convention de La Haye) ou légalisé avant d'être traduit et déposé. L'apostille s'obtient dans le pays d'émission : demandez-la avant votre départ pour éviter les délais à distance.