Namur, capitale de la Wallonie et chef-lieu de la province éponyme, accueille des familles ukrainiennes déplacées depuis le printemps 2022. Pour vos démarches auprès du CPAS de Namur, des communes wallonnes de la province ou des agences gouvernementales régionales, une traduction ukrainien-français assermentée est indispensable. Ce guide détaille les procédures et documents requis.
La communauté ukrainienne à Namur : contexte et besoins
En tant que capitale administrative de la Région wallonne, Namur concentre de nombreuses institutions gouvernementales qui jouent un rôle dans l'accueil et l'intégration des personnes déplacées. La ville dispose d'un service d'aide aux nouveaux arrivants et d'un réseau associatif actif qui accompagne les familles ukrainiennes dans leurs démarches administratives.
La province de Namur, qui s'étend bien au-delà de la ville, comprend des communes rurales et semi-urbaines comme Gembloux, Andenne, Dinant et Ciney, où des familles ukrainiennes ont également trouvé refuge. Les démarches administratives se déroulent toutes en français, ce qui constitue la langue officielle de la Région wallonne.
Être la capitale régionale signifie que Namur abrite des instances décisionnelles importantes pour l'intégration : le SPW (Service Public de Wallonie), l'AWIPH (agences d'aide aux personnes handicapées) et les services de l'Agence wallonne de l'intégration et des primo-arrivants (ASBL APIS). Ces organismes peuvent exiger des documents traduits pour traiter les dossiers.
Principales institutions namuroises concernées
- CPAS de Namur — aide sociale, hébergement d'urgence, accompagnement administratif des familles
- Commune de Namur et communes de la province — inscription au registre de la population
- Service Public de Wallonie (SPW) — démarches administratives régionales wallonnes
- AIVE / Agence wallonne de l'intégration — parcours d'intégration pour primo-arrivants
- Écoles wallonnes et secondaires namuroises — inscription scolaire des enfants déplacés
- FOREM Namur — orientation professionnelle et insertion sur le marché de l'emploi wallon
- Office des Étrangers — procédures de protection temporaire et titre de séjour
- Université de Namur (UNamur) — accueil de certains étudiants et chercheurs ukrainiens
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Obtenir une traduction ukrainien-françaisDocuments ukrainiens à traduire pour les démarches à Namur
Pour l'inscription dans une commune de la province de Namur
- Passeport ukrainien (закордонний паспорт) — traduction intégrale des pages d'identité
- Acte de naissance (свідоцтво про народження / метрика) — document de base pour toute inscription administrative
- Acte de mariage (свідоцтво про шлюб) — pour l'établissement de la composition de ménage
- Certificat de résidence ukrainien (довідка про реєстрацію місця проживання) — parfois demandé
- Casier judiciaire (довідка про несудимість) — requis pour certaines communes wallonnes
Pour les écoles wallonnes de la province
- Attestation de scolarité — précisant le niveau scolaire et les années d'études effectuées
- Bulletins de notes (табель успішності) — pour orientation scolaire adaptée au niveau de l'enfant
- Carnet de vaccination — exigé par la plupart des écoles wallonnes pour l'inscription
Pour le parcours d'intégration wallon
- Documents d'identité traduits pour inscription au parcours d'intégration
- Diplôme ou titre de qualification professionnelle (traduit) pour évaluation des compétences
- Tout document attestant d'une expérience professionnelle ou d'une formation en Ukraine
Pour le CPAS de Namur
- Documents d'identité et actes d'état civil de tous les membres du ménage
- Actes de naissance des enfants mineurs
- Attestation de protection temporaire délivrée par l'Office des Étrangers
- Justificatifs de ressources ou documents financiers en Ukraine si disponibles
Délais de traduction ukrainien-français à Namur
| Document | Délai standard | Délai express |
|---|---|---|
| Passeport ukrainien | 2–3 jours ouvrables | 24h |
| Acte de naissance / mariage | 2–3 jours ouvrables | 24h |
| Attestation de scolarité | 1–2 jours ouvrables | 24h |
| Diplôme + relevé de notes | 3–5 jours ouvrables | 48h |
| Dossier famille complet | 4–6 jours ouvrables | 2–3 jours |
Procédure entièrement en ligne — pas besoin de se déplacer à Namur
Notre service de traduction fonctionne à 100 % en ligne. Voici les étapes :
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FAQ
Questions fréquentes
Le CPAS de Namur exige-t-il des originaux ou des copies pour les traductions ?
Le CPAS de Namur accepte généralement des photocopies de documents ukrainiens accompagnées de leur traduction assermentée, dans un premier temps. Cependant, pour les dossiers d'aide sociale à long terme, il peut être demandé de présenter les originaux lors d'un rendez-vous. Notre service de traduction est valable aussi bien pour des originaux que pour des photocopies de bonne qualité.
Le Service Public de Wallonie (SPW) accepte-t-il les traductions numériques ?
Oui. Le SPW et la plupart des administrations wallonnes acceptent les traductions assermentées en format PDF signé électroniquement, dès lors que le document porte la signature et le numéro d'identification officiel du traducteur juré. En cas d'exigence de document papier, nous pouvons expédier une version imprimée certifiée par courrier recommandé.
Comment se passe l'inscription scolaire à Namur pour un enfant ukrainien ?
Les enfants ukrainiens bénéficiant de la protection temporaire peuvent s'inscrire dans les écoles wallonnes en contactant directement l'établissement ou en passant par le service local d'aide à l'intégration. Une traduction assermentée des documents scolaires ukrainiens (attestation de scolarité, bulletins) est recommandée pour que l'enfant soit placé dans le niveau correspondant à ses acquis. Pour les inscriptions urgentes, certaines écoles acceptent provisoirement des copies en attendant les traductions officielles.
Qu'est-ce que le parcours d'intégration wallon et quels documents faut-il ?
Le parcours d'intégration wallon est un programme obligatoire pour les primo-arrivants en Wallonie, qui comprend des cours de français, une formation citoyenne et une orientation professionnelle. Pour s'y inscrire, les Ukrainiens doivent présenter des documents d'identité traduits et, si disponibles, leurs diplômes ou qualifications professionnelles. Ce parcours facilite l'accès à l'emploi et à l'aide sociale.