Een arbeidscontract in een vreemde taal moet worden vertaald om volledig begrepen en afdwingbaar te zijn in België. Of u nu een buitenlandse werknemer bent die naar België komt, een bedrijf dat gedetacheerde werknemers in dienst heeft of een Belgische expat die in het buitenland gaat werken, de juridische vertaling van uw contract is een essentiële stap om uw rechten te beschermen.
Zie ook: vertaling van B2B-commerciële contracten · vertaling van vennootschapsstatuten in België
Geval 1: De buitenlandse werknemer die naar België komt met een contract in zijn taal
Een buitenlandse onderdaan die door een Belgisch bedrijf in dienst wordt genomen of die naar België komt met een arbeidscontract opgesteld in zijn moedertaal, staat vaak voor administratieve procedures die een Franse of Nederlandse versie van dit document vereisen:
- Dimona-aangifte (RSZ): de werkgever moet elke werknemer bij de RSZ aangeven via Dimona. Als het contract buitenlands is, kan een vertaling worden gevraagd om de aard van het contract te controleren (onbepaalde duur, bepaalde duur, deeltijds).
- Actiris / FOREM / VDAB: bij een aanvraag van werkloosheidsuitkering of arbeidsbegeleidingsdiensten kunnen de arbeidsdiensten een bewijs van vroegere tewerkstelling in de nationale taal vragen.
- Arbeidsvergunning en werkvisum: voor niet-EU-onderdanen vragen de Dienst Vreemdelingenzaken en de FOD Werkgelegenheid vaak een gecertificeerde vertaling van het buitenlandse arbeidscontract om de aanvraag van de gecombineerde vergunning te behandelen.
- Kinderbijslagfonds: om Belgische kinderbijslag te ontvangen moet de werknemer vaak zijn beroepsactiviteit bewijzen, met name voor buitenlandse werkperiodes die meetellen voor de berekening van rechten.
Geval 2: Gedetacheerde werknemers in België (detacheringsrichtlijn)
De Richtlijn 96/71/EG inzake de detachering van werknemers, gewijzigd door Richtlijn 2018/957/EU, verplicht buitenlandse bedrijven die werknemers naar België detacheren om de Belgische minimumarbeidsvoorwaarden na te leven. Om de naleving aan te tonen moet de werkgever kunnen voorleggen:
- Een kopie van het arbeidscontract (of detacheringsbrief) in het Frans of het Nederlands
- De vertaalde loonfiches
- Het bewijs van aansluiting bij de sociale zekerheid van het herkomstland (formulier A1)
De Belgische Sociale Inspectie (Directie Toezicht op de Sociale Wetten) kan deze vertaalde documenten opvragen bij controles op de werf of in het bedrijf. Bedrijven zonder deze vertalingen riskeren aanzienlijke boetes.
Betrokken contracttypes: onbepaalde duur, bepaalde duur, uitzendcontracten, deeltijdse contracten, leercontracten. De meest voorkomende talen in deze context: Pools, Roemeens, Bulgaars, Hongaars, Oekraïens, Slowaaks.
TranslateBE
Uw arbeidscontract laten vertalen voor België
Gecertificeerde juridische vertalingen van arbeidscontracten. Pools, Roemeens, Oekraïens, Arabisch, Turks en 50 andere talen. Onmiddellijke offerte.
Geval 3: Belgische expats en contracten in het buitenland
Een Belgisch bedrijf dat een werknemer naar het buitenland stuurt (expat) moet het Belgische arbeidscontract vaak laten vertalen naar de taal van het gastland, of omgekeerd het lokale contract dat in het gastland is ondertekend laten vertalen naar het Frans/Nederlands.
Deze vertalingen dienen onder meer om:
- De sociale voordelen en het nettoloon tussen de twee regelingen te vergelijken
- Ten aanzien van de Belgische FOD Financiën te verantwoorden of de fiscale woonplaats in België al dan niet behouden blijft
- Bewijzen voor te leggen in het kader van een arbeidsrechtelijk geschil (toepasselijk recht, uitvoeringsplaats)
- Het concurrentiebeding en de geldigheid ervan naar Belgisch recht te verifiëren
Belgische wettelijke vermeldingen die de gespecialiseerde vertaler controleert
Onze juridische vertalers gespecialiseerd in Belgisch sociaal recht vertalen niet woord voor woord. Voor vertalingen naar het Frans of het Nederlands identificeren en signaleren zij (in een noot van de vertaler) de clausules die mogelijk onverenigbaar zijn met het Belgisch recht:
- Opzegtermijn korter dan de Belgische wettelijke minima (wet van 26 december 2013)
- Concurrentiebeding dat niet voldoet aan de Belgische geldigheidsvoorwaarden
- Disproportionele strafbedingen of schadeloostellingsbedingen
- Ontbreken van vermelding van extralegale voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen, groepsverzekering)
- Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank bij geschillen
Termijnen en tarieven
| Document / Prestatie | Standaard termijn | Expres termijn |
|---|---|---|
| Arbeidscontract 2-4 pagina's (Roemeens, Pools, Oekraïens...) | 2-3 werkdagen | 24u |
| Lang arbeidscontract met bijlagen (loonfiches, reglement) | 3-5 werkdagen | 48u |
| Detacheringspakket (contract + detacheringsbrief + A1) | 3-4 werkdagen | Op expressofferte |
TranslateBE · Gecertificeerd bureau
De vertaling van uw arbeidscontract bestellen
Gecertificeerde juridische vertalingen door specialisten in Belgisch sociaal recht. Geldig voor RSZ, Actiris, de Sociale Inspectie en de arbeidsrechtbanken.
FAQ
Veelgestelde vragen
Moet de vertaling van een arbeidscontract beëdigd zijn?
Voor gangbaar administratief gebruik (RSZ, Actiris, VDAB) volstaat doorgaans een gecertificeerde vertaling door een professionele vertaler. Voor gerechtelijke procedures (arbeidsrechtbank), een betwiste werkloosheidsuitkering of een immigratieprocedure (arbeidsvergunning) is een beëdigde vertaling door een Belgisch gezworen vertaler aanbevolen, zelfs verplicht. Vermeld het uiteindelijke gebruik bij uw bestelling.
Kan uw werkgever eisen dat u uw Belgisch contract begrijpt zonder vertaling?
In België wordt de taal van het arbeidscontract geregeld door de gecoördineerde wetten op het gebruik van talen in sociale betrekkingen (koninklijk besluit van 18 juli 1966 en gewestelijke decreten). In het Vlaamse Gewest moet het contract in het Nederlands worden opgesteld; in het Waalse Gewest (buiten Brussel) in het Frans. In Brussel is het regime soepeler. Een contract opgesteld in een andere taal kan door de arbeidsrechtbank nietig worden verklaard. Uw contract laten vertalen stelt u in staat te controleren of het aan deze verplichtingen voldoet.
Kan ik een avenant of contractwijziging laten vertalen?
Ja. Avenanten, detacheringsbrief, wijzigingen van de verlonnings- of arbeidsvoorwaarden behoren tot de documenten die wij regelmatig vertalen. Stuur het volledige dossier (hoofdcontract + avenanten) in voor een coherente vertaling en een globaal tarief.
Hoeveel kost de vertaling van een arbeidscontract?
Het tarief hangt af van het aantal woorden (of pagina's), de taal en de termijn. Voor een standaardcontract van 2 tot 4 pagina's (ongeveer 1000-2000 woorden) rekent u tussen 80 en 200 € afhankelijk van de taal. Zeldzame taalparen (bv. Bulgaars-Frans) kunnen iets duurder zijn. Vraag online een offerte aan, antwoord binnen enkele minuten.
Moeten mijn buitenlandse loonfiches ook worden vertaald?
Voor een detacheringsprocedure of om buitenlandse inkomsten te verantwoorden bij de Belgische FOD Financiën, de RSZ of een Belgische bank (kredietaanvraag) moeten buitenlandse loonfiches doorgaans worden vertaald. Wij kunnen ze tegelijk met het contract vertalen, wat u een volumetarief oplevert.
Sociale inspectiecontrole gepland of indiensttreding aanstaande?
Wij behandelen vertalingen van arbeidscontracten in express, 7 dagen op 7. Stuur uw document nu.