Vertaling buitenlands strafregister in Brussel: naturalisatie en gezinshereniging

De beëdigde vertaling van een buitenlands strafregister is een sleuteldocument in twee grote Brusselse procedures: de Belgische naturalisatie en de gezinshereniging. Elk land heeft zijn eigen formaat en terminologie - door deze specifieke kenmerken te kennen, vermijdt u pijnlijke weigeringen van de Dienst Vreemdelingenzaken of de FOD Justitie.

Twee Brusselse procedures die het vertaald buitenlands strafregister vereisen

In Brussel doet de aanvraag voor beëdigde vertaling van een buitenlands strafregister zich voornamelijk voor in twee duidelijk onderscheiden contexten:

• De Belgische naturalisatie via de FOD Justitie: elke kandidaat voor de Belgische nationaliteit die al minstens 5 jaar in België woont (of minder afhankelijk van de criteria), moet een uittreksel uit het strafregister overleggen van elk buitenlands land waar hij meer dan 6 maanden heeft gewoond sinds de leeftijd van 18 jaar. Dit document moet worden vertaald door een Belgisch beëdigd vertaler.
• De gezinshereniging via de Dienst Vreemdelingenzaken: wanneer een buitenlandse onderdaan een gezinslid naar België wil laten overkomen (echtgeno(o)t(e), meerderjarig kind...), kan de Dienst Vreemdelingenzaken een strafregister uit het land van oorsprong eisen, vertaald in het Frans of het Nederlands afhankelijk van het betrokken gewest. Voor Brussel worden beide talen doorgaans aanvaard.

Brusselse gemeenten zoals Molenbeek, Schaarbeek of Anderlecht kunnen dit document ook vragen voor bepaalde lokale administratieve procedures (toewijzing van sociale woningen, erkenning van verenigingen...).

Valkuilen vermijden: elk land heeft zijn eigen formaat

Een van de meest voorkomende fouten is het niet overleggen van het juiste type uittreksel afhankelijk van het land van afgifte. Hier zijn de specificiteiten van de meest courante strafregisters in Brussel:

• Marokkaans strafregister: er bestaan meerdere bulletins; bulletin nr. 3 is dat afgegeven aan particulieren voor burgerlijk gebruik. Dit is het bulletin vereist voor Belgische procedures. Het wordt afgegeven door de rechtbank van eerste aanleg van de geboorteplaats in Marokko, of door het Marokkaans Consulaat in België. Opgesteld in het Arabisch, moet het worden vertaald door een Belgisch beëdigd vertaler gespecialiseerd in het Arabisch.
• Algerijns strafregister: Algerije geeft een "extrait de casier judiciaire" (bulletin nr. 3) af in het Arabisch. Het wordt verkregen bij de bevoegde Algerijnse rechtbank of via het Algerijns Consulaat-Generaal in Brussel (vaak lange termijnen: 4 tot 8 weken).
• Turks strafregister: het "Adli Sicil Belgesi" wordt snel afgegeven via e-Devlet (Turks overheidsportaal online) of door het Parket. Document in het Turks, vertaald door een Belgisch beëdigd vertaler gespecialiseerd in het Turks.
• Roemeens strafregister: het "Cazier judiciar" wordt afgegeven door de Roemeense nationale politie (IGPR). Het kan online worden aangevraagd via het Roemeens portaal. Document in het Roemeens, vertaling naar het Frans of het Nederlands afhankelijk van de bestemming.

Het Schengen-uittreksel: wanneer de Dienst Vreemdelingenzaken verder gaat

In bepaalde gevoelige dossiers kan de Dienst Vreemdelingenzaken niet alleen het strafregister van het land van oorsprong vragen, maar ook de strafregisters van alle Schengen-landen waar de aanvrager meer dan 6 maanden heeft verbleven. Deze aanvraag van een "Schengen"-uittreksel impliceert contact opnemen met de autoriteiten van elk betrokken land (Frankrijk, Nederland, Duitsland...) en elk document afzonderlijk te laten vertalen.

Elk land heeft zijn eigen formulier en afgiftetermijn: het Frans strafregister (bulletin nr. 3) wordt binnen enkele dagen verkregen op de website van de Franse overheid, het Nederlandse strafregister (VOG) kan ook online worden aangevraagd, terwijl andere landen complexere procedures hebben.

Termijnen en tarieven