Vertaling strafregister in België: visum, naturalisatie, werk

De vertaling van het strafregister in België is een frequent vereiste voor personen van buitenlandse origine die een langetermijnvisum willen verkrijgen, een naturalisatieprocedure willen starten of aan bepaalde beroepsvereisten willen voldoen. Of u nu een Belgisch uittreksel naar een vreemde taal moet vertalen of een buitenlands strafregister naar het Frans of het Nederlands, deze gids legt de regels, de formats en de te volgen stappen uit.

Zie ook: beëdigde vertaling · Belgische naturalisatie · vertaling voor visum

Waarom uw strafregister laten vertalen in België

Het strafregister is een officieel document afgeleverd door de gerechtelijke autoriteiten van een staat, dat de strafrechtelijke antecedenten (of het ontbreken ervan) van een persoon attesteert. In België vereisen diverse administratieve en juridische situaties de voorlegging van een dergelijk vertaald en gecertificeerd document.

In de praktijk zijn er twee onderscheiden realiteiten:

• Het Belgisch strafregister vertaald naar een vreemde taal: wanneer een buitenlandse onderdaan of een Belgische expat het bewijs van zijn strafregister moet leveren aan een buitenlandse autoriteit (ambassade, consulaat, administratie van een derde land).
• Een buitenlands strafregister vertaald naar het Frans of het Nederlands: wanneer een persoon van buitenlandse origine zijn strafrechtelijke antecedenten moet voorleggen aan de Belgische autoriteiten in het kader van een visumaanvraag, een naturalisatie of toegang tot bepaalde gereglementeerde beroepen.

In beide gevallen moet de vertaling worden uitgevoerd door een beëdigd vertaler, wiens gecertificeerde attest het vertaalde document vergezelt. Een gewone vertaling, hoe getrouw ook, wordt geweigerd door de Belgische en buitenlandse autoriteiten die deze formele certificering eisen.

Situaties die deze vertaling vereisen

De voornaamste contexten waarin de vertaling van het strafregister vereist is in België of door autoriteiten met bestemming België:

• Langetermijnvisum en gezinshereniging: de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) eist van de aanvrager dat hij het ontbreken van ernstige strafrechtelijke antecedenten bewijst in de landen waar hij meer dan 6 opeenvolgende maanden heeft gewoond. Een vertaald en beëdigd buitenlands strafregister maakt integraal deel uit van het dossier.
• Naturalisatie en verkrijging van de Belgische nationaliteit: de naturalisatieprocedure voorziet in de verificatie van de gerechtelijke antecedenten. Als de aanvrager in het buitenland heeft gewoond voor zijn aankomst in België, is een vertaald strafregister van het land van herkomst verplicht.
• Regularisatie van verblijf: dossiers ingediend op basis van artikel 9bis of 9ter kunnen voor bepaalde profielen de overlegging van een vertaald strafregisteruittreksel vereisen.
• Toegang tot bepaalde gereglementeerde beroepen: de uitoefening van bepaalde activiteiten in België (werk met minderjarigen, financiële sector, private veiligheid) vereist de overlegging van een bewijs van goed gedrag en zeden of een strafregisteruittreksel. Voor buitenlandse kandidaten moet dit document worden vertaald.
• Visumaanvragen naar derde landen vanuit België: sommige landen (Canada, Australië, Verenigde Staten, Verenigde Arabische Emiraten) eisen een Belgisch strafregister vertaald naar het Engels of naar hun nationale taal.

Hoe uw buitenlands strafregister verkrijgen

Voor u uw strafregister laat vertalen, moet u het verkrijgen bij de bevoegde autoriteiten van uw land van herkomst. De procedures variëren per land en het is belangrijk om ruim op voorhand contact op te nemen, want sommige landen hebben lange leveringstermijnen.

Hierna de voornaamste procedures voor de meest voorkomende landen in België:

• Frankrijk: het Bulletin nr. 3 van het strafregister is online beschikbaar via de e-CJN dienst van het Ministerie van Justitie of per post bij het nationaal strafregister van Nantes. Termijn: enkele dagen online, 2 tot 4 weken per post. Document in het Frans, vertaling naar het Nederlands of het Duits mogelijk.
• Marokko: het strafregister wordt afgeleverd door het parket van de rechtbank van eerste aanleg van de geboorteplaats of verblijfplaats. Het kan ook worden verkregen via het Marokkaans consulaat in België. Document in het Arabisch, vertaling verplicht.
• Algerije: afgeleverd door de griffie van de rechtbank van de geboorteplaats. Kan worden verkregen via het Algerijns consulaat in België op vertoon van de consulaire kaart. Document in het Arabisch, vertaling verplicht.
• Democratische Republiek Congo (DRC): afgeleverd door het parket van de grote instantie. De procedure kan lang zijn en de tussenkomst van een gemachtigde ter plaatse vereisen. Document in het Frans, maar een voorafgaande legalisering is vaak vereist voor de vertaling naar het Nederlands.
• Turkije: online beschikbaar via de e-Devlet applicatie of bij de griffies van de Turkse rechtbanken. Document in het Turks, vertaling verplicht.

Voor onderdanen van landen waar het verkrijgen van het strafregister moeilijk of traag is, wordt aanbevolen om de procedure meerdere weken voor de indieningsdeadline op te starten. De vertaling zelf is snel; het verkrijgen van het originele document kan tijd kosten.

Uw strafregister laten vertalen in België

Zodra u het buitenlands strafregister in uw bezit heeft, kan de beëdigde vertaling snel worden besteld. TranslateBE verzorgt de beëdigde vertaling van strafregisters uit meer dan 70 landen en in alle officieel erkende talen in België.

Het proces is eenvoudig: u stuurt ons een scan van het document, u ontvangt een offerte binnen 1 uur, en de vertaling wordt geleverd binnen 2 tot 5 werkdagen (of binnen 24u met de expresoptie). De vertaling gaat vergezeld van het beëdigd attest van de gezworen vertaler, onmisbaar voor de juridische waarde ervan.

Specifieke aandachtspunten voor strafregisters:

• De Dienst Vreemdelingenzaken kan strafregisters eisen uit alle landen waar de aanvrager meer dan 6 opeenvolgende maanden heeft verbleven, niet enkel uit het land van herkomst. Bereid alle nodige documenten voor.
• Sommige strafregisters hebben een beperkte geldigheidsduur: doorgaans 3 tot 6 maanden vanaf de datum van afgifte. Controleer de vereisten van de bestemmende instantie voor u uw vertalingen bestelt om te vermijden dat u de procedure opnieuw moet doorlopen.
• Als het strafregister lang is of complexe vermeldingen bevat (veroordelingen, opschorting, probatiemaatregelen), voorzie dan een iets langere termijn voor de vertaling, want de beëdigd vertaler moet de tekst juridisch nauwkeurig weergeven.