Ontvangt u inkomsten in het buitenland en vestigt u zich in België, of bent u grensarbeider? De Belgische banken, de ziekenfondsen en de RSZ vragen geregeld de vertaling van uw buitenlandse loonfiches om een kredietdossier samen te stellen, zich aan te sluiten bij de ziekteverzekering of uw sociale rechten te laten gelden. Deze gids legt u uit wat verwacht wordt en door wie.
Waarom vraagt een Belgische bank of ziekenfonds de vertaling van uw loonfiches?
De Belgische financiële en sociale instellingen werken in het Frans, het Nederlands of het Duits. Wanneer een document hun in een andere taal wordt voorgelegd, kunnen zij het niet analyseren en in uw dossier integreren zonder vertaling. Het gaat niet om een willekeurige vereiste: voor een hypothecair krediet bijvoorbeeld is de bank door de regelgeving verplicht om de solvabiliteit van de aanvrager te verifiëren en die verificatie te documenteren. Een loonfiche in het Pools, het Engels of het Luxemburgs vervult die functie niet zonder leesbare vertaling.
De meest voorkomende situaties zijn de volgende: aanvraag van een hypothecair krediet voor de aankoop van vastgoed in België, opening van een zichtrekening voor een niet-ingezetene die in het buitenland werkt, financiering van een voertuig, aansluiting bij een Belgisch ziekenfonds, of stappen bij de RSZ voor de berekening van de bijdragen of de validering van sociale rechten.
Welke documenten zijn betrokken?
- Loonfiches (salarisstroken): de laatste 3 loonfiches zijn de standaard voor een kredietdossier. Bepaalde complexe dossiers (variabele inkomsten, premies) vereisen de laatste 12 maanden.
- Arbeidsovereenkomst: vaak gevraagd om de aard van de overeenkomst (CDI, CDD, duur van de arbeidstijd) en de stabiliteit van de inkomsten te bevestigen.
- Buitenlandse belastingaangiften (aanslagbiljetten): in het bijzonder vereist voor zelfstandigen, bedrijfsleiders of personen wier inkomsten niet uniform zijn van de ene maand op de andere.
- Werkgeversattest: bepaalde instellingen vragen een attest van de werkgever dat het bruto jaarsalaris en de begindatum van de overeenkomst bevestigt.
- Buitenlandse bankrekeninguittreksels: om de regelmaat van de salarisstortingen aan te tonen wanneer de loonfiches niet volstaan.
TranslateBE
Buitenlandse loonfiches te vertalen voor een Belgische bank of ziekenfonds?
TranslateBE vertaalt uw loonfiches, arbeidsovereenkomsten en buitenlandse aanslagbiljetten in het Frans of het Nederlands. Vertalers gespecialiseerd in sociale en financiële documenten. Offerte binnen 1u.
Gecertificeerde of beëdigde vertaling: welk verschil voor de banken?
Voor de bank- en ziekenfondsdossiers is het onderscheid belangrijk. Een beëdigde vertaling wordt uitgevoerd door een beëdigd vertaler ingeschreven in het RNEJ-register (Nationaal Register van de Gerechtsdeskundigen), die zijn handtekening en zijn officiële stempel aanbrengt op het vertaalde document. Zij heeft wettelijke waarde voor gerechtelijke akten en dossiers van burgerlijke stand.
Een gecertificeerde vertaling wordt uitgevoerd door een gekwalificeerde professionele vertaler die de getrouwheid van zijn vertaling aan het origineel bevestigt met een ondertekende verklaring. Zij heeft niet dezelfde wettelijke waarde als een beëdigde vertaling, maar de grote meerderheid van de Belgische banken en ziekenfondsen aanvaardt ze voor de loonfiches en de inkomstendossiers. Het is aangeraden om dit te verifiëren met uw bankadviseur voor de bestelling. Als de bank uitdrukkelijk een beëdigde vertaling vereist, kan TranslateBE die leveren.
Bijzonder geval van de grensarbeiders
De grensarbeiders die in België wonen maar in Luxemburg, Frankrijk, Nederland of Duitsland werken, worden vaak geconfronteerd met complexe situaties. Hun loonfiches worden opgesteld volgens de regels van het land van tewerkstelling, met een terminologie en een structuur die verschillen van de Belgische fiches. De bilaterale sociale-zekerheidsverdragen en de regels van dubbele belasting voegen nog meer complexiteit toe.
Voor een Luxemburgse grensarbeider zijn de loonfiches in het Frans maar gebruiken zij opschriften die specifiek zijn voor het Luxemburgse arbeidsrecht. Voor een grensarbeider die in Duitsland of Nederland werkt, is de vertaling onontbeerlijk. De zelfstandigen moeten doorgaans hun balansen, resultatenrekeningen of omzetattesten van de buitenlandse onderneming voorleggen, die eveneens een professionele vertaling vereisen.
TranslateBE · Gecertificeerd bureau
Vertaling van buitenlandse inkomstendocumenten - Bankdossier & RSZ
Loonfiches, overeenkomsten, aanslagbiljetten: professionele gecertificeerde of beëdigde vertaling voor uw kredietdossier, ziekenfonds of RSZ in België.
FAQ
Veelgestelde vragen
Aanvaardt de Belgische bank een niet-beëdigde vertaling van mijn loonfiches?
In de grote meerderheid van de gevallen, ja. De Belgische banken (BNP Paribas Fortis, ING, Belfius, KBC, Crelan, enz.) aanvaarden doorgaans een vertaling gecertificeerd door een professionele vertaler voor de loonfiches in het kader van een kredietdossier. De beëdigde vertaling (door een beëdigd vertaler RNEJ) is eerder vereist voor documenten van burgerlijke stand of gerechtelijke akten. Dat gezegd zijnde, elke bank heeft haar eigen vereisten: verifieer dit met uw adviseur voor u de vertaling bestelt.
Hoeveel loonfiches moet ik laten vertalen voor een krediet?
De standaard voor een hypothecair krediet of een persoonlijke lening in België is de laatste 3 loonfiches. Als uw inkomsten variabel zijn (commissies, premies, inkomsten als zelfstandige), kan de bank de laatste 12 maanden vereisen om een betrouwbaar gemiddeld inkomen vast te stellen. Voor een eerste dossier is het de voorkeur om de laatste 3 loonfiches plus de arbeidsovereenkomst te laten vertalen om een volledig en coherent beeld van uw salarissituatie te geven.
Moet een Luxemburgse grensarbeider zijn loonfiches vertalen?
De Luxemburgse loonfiches zijn opgesteld in het Frans, wat de zaken vereenvoudigt voor de Franstalige dossiers. Als uw dossier echter behandeld wordt door een Vlaamse bank of ziekenfonds, kan een vertaling in het Nederlands vereist zijn. Bovendien kan, zelfs in het Frans, de Luxemburgse terminologie (inhoudingen voor de Caisse Nationale d'Assurance Pension, CNS-bijdragen, enz.) toelichtingen of aanpassingen vereisen om volledig begrepen te worden door een Belgische analist. Bepaalde banken aanvaarden de Luxemburgse fiches als dusdanig in de Franse versie.
Kan mijn Belgisch ziekenfonds mij vragen om mijn buitenlandse inkomsten te vertalen?
Ja, dat is een courante praktijk. De Belgische ziekenfondsen (Christelijke Mutualiteit, Socialistische Mutualiteit, OZ, Partena, enz.) kunnen een vertaling van uw buitenlandse inkomsten vragen om uw recht op uitkeringen voor ziekte-invaliditeit, uw persoonlijk aandeel in de gezondheidszorg te berekenen, of om uw correcte aansluiting te verifiëren. De RSZ kan eveneens bewijzen van buitenlandse inkomsten vragen voor de berekening van de sociale bijdragen in situaties van pluri-activiteit of grensarbeid.