Buitenlandse huwelijksakte laten vertalen in België: procedures en termijnen

Heeft u een buitenlandse huwelijksakte laten vertalen in België? Of u nu een akte heeft uit Marokko, Turkije, Polen, de DRC of een ander land - deze complete gids legt uit wat een beëdigde vertaling van uw huwelijksakte inhoudt en hoe u het proces snel en correct doorloopt.

Wanneer heeft u een beëdigde vertaling van uw buitenlandse huwelijksakte nodig in België?

Elke buitenlandse huwelijksakte die niet in het Nederlands, Frans of Duits is opgesteld, moet worden vertaald door een beëdigde vertaler erkend bij een Belgische rechtbank van eerste aanleg. Dit geldt voor alle overheidsdiensten in België:

• Gemeentelijke burgerlijke stand: inschrijving in het bevolkingsregister
• Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ/OE): gezinshereniging, verblijfsvergunning
• Belgische rechtbanken: echtscheiding, adoptie, erfenis
• Notarissen: onroerend goed, testament, huwelijkscontract
• Federale instanties: Belgische nationaliteit, naturalisatie
• Sociale zekerheid en pensioenfondsen: bewijs van burgerlijke staat

Stap-voor-stap: hoe laat u een buitenlandse huwelijksakte erkennen in België?

Het erkenningsproces voor een buitenlandse huwelijksakte in België verloopt in een aantal stappen:

• Stap 1 - Originele akte opvragen: Vraag een eensluidend afschrift (of meerdere exemplaren) op bij de buitenlandse burgerlijke stand of ambassade
• Stap 2 - Apostille of legalisatie: Laat de akte apostilleren (landen die partij zijn bij het Haags Verdrag) of legaliseren via de Belgische ambassade (overige landen)
• Stap 3 - Beëdigde vertaling: Laat de akte vertalen door een beëdigd vertaler erkend bij een Belgische rechtbank
• Stap 4 - Indiening bij de bevoegde Belgische instantie: Dien alle documenten in bij uw gemeente, de DVZ of rechtbank
• Stap 5 - Verwerking en erkenning: Wacht op de officiële erkenning of inschrijving

Apostille vs. legalisatie: wat is het verschil?

Twee officiële procedures bestaan om een buitenlands document te authenticeren voor gebruik in België:

• Apostille (Haags Verdrag 1961): een eenvoudiger stempel aangebracht door een bevoegde autoriteit in het land van afgifte. Geldig tussen landen die partij zijn bij het Haags Verdrag, waaronder de meeste Europese landen, Marokko, Turkije, China, India en vele anderen.
• Legalisatie via ambassade: voor landen buiten het apostillestelsel (Algerije, DRC, bepaalde Afrikaanse en Aziatische landen). Dit is een meerstapsprocedure via het Belgische Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Welke landen leveren de meeste huwelijksakten voor België?

Op basis van onze ervaring zijn de meest voorkomende landen van afgifte voor huwelijksakten die in België worden ingediend:

• Marokko: extrait d'acte de mariage van de municipalité / tribunal
• Turkije: evlilik cüzdanı of nüfus cüzdanı-uittreksel
• Polen, Roemenië, Bulgarije: akty stanu cywilnego
• DRC: acte de mariage van de commune
• China: 结婚证 (huwelijksregistratiecertificaat)
• India, Pakistan, Bangladesh: marriage certificate of Nikah Nama
• Rusland, Oekraïne: свидетельство о браке

Hoelang is een beëdigde vertaling geldig in België?

Een beëdigde vertaling heeft in België geen wettelijke vervaldatum. Toch kunnen sommige instanties een recente vertaling vragen (minder dan 6 maanden of 1 jaar oud). Raadpleeg de instantie waarvoor u de vertaling indient voor hun specifieke vereisten.