Gezinshereniging in België: alle te vertalen documenten

Bereidt u een dossier gezinshereniging in België voor? De wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied verplicht de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) ervan dat alle buitenlandse documenten worden voorgelegd met een beëdigde vertaling naar het Nederlands, Frans of Duits. TranslateBE bereidt uw volledig dossier voor: akten van burgerlijke stand, strafregister, inkomensattesten. Offerte binnen 1 uur, express 24u-levering.

Algemene voorwaarden voor gezinshereniging in België

Gezinshereniging wordt geregeld door de artikelen 10, 10bis en 40bis-40ter van de wet van 15 december 1980. De referentiepersoon (de persoon die al in België verblijft) moet drie cumulatieve voorwaarden vervullen: voldoende huisvesting bewezen door de gemeente, een ziekteverzekering die het hele huishouden dekt, en stabiele en regelmatige bestaansmiddelen (minstens 120 % van het leefloon, ongeveer 2 100 € netto per maand in 2026, behoudens uitzonderingen).

De DVZ vereist originelen of voor eensluidend verklaarde afschriften van de buitenlandse documenten, samen met een apostille (Verdrag van Den Haag van 5 oktober 1961) of consulaire legalisatie voor niet-verdragslanden, en vervolgens een beëdigde vertaling door een vertaler ingeschreven in het RNEJ (nationaal register van gerechtelijke deskundigen).

Documenten per type gezinshereniging

De documentenlijst varieert naargelang de ingeroepen verwantschap. Drie typische gevallen structureren de praktijk van de DVZ:

• Echtgenoot of geregistreerd partner: huwelijksakte of wettelijk samenwoningsakte (erkend equivalent — zie Bijlage Burgerlijk Wetboek), geboorteakten van beide echtgenoten, recent strafregister van de buitenlandse echtgenoot (jonger dan 6 maanden), bewijs van ontbinding van eerdere huwelijken (echtscheidingsvonnis, overlijdensakte vorige echtgenoot).
• Minderjarig kind: geboorteakte met vermelding van beide ouders, akkoord van de niet-meereizende ouder bij verplaatsing zonder beide ouders (notariële akte, vonnis betreffende ouderlijk gezag, of overlijdensakte), gezinssamenstelling van het herkomstland.
• Ouder van een Belgische of EU-minderjarige: geboorteakte van het kind dat als referentie geldt, geboorteakte van de buitenlandse ouder, bewijs van werkelijke ten laste neming.

Apostille: noodzakelijk voor de meeste landen

Vóór de vertaling moet de echtheid van het buitenlandse document worden vastgesteld. Voor de 125 staten die partij zijn bij het Verdrag van Den Haag (Marokko, Turkije, Albanië, Algerije sinds 2024, India, Brazilië, enz.) volstaat een apostille afgeleverd door de bevoegde autoriteit van het herkomstland. Voor niet-verdragslanden (DR Congo, Kameroen, Vietnam, Afghanistan…) is een consulaire legalisatieketen vereist: lokaal ministerie van Buitenlandse Zaken, vervolgens ambassade of consulaat van België ter plaatse.

De apostille of legalisatie moet vóór de vertaling op het origineel worden aangebracht. De beëdigd vertaler vertaalt vervolgens het geheel (document + apostille). Een vergeten apostille leidt systematisch tot afwijzing van het DVZ-dossier.

Behandelingstermijnen bij de Dienst Vreemdelingenzaken

De wettelijke beslissingstermijn bedraagt maximaal 6 maanden voor een gezinshereniging met een Belg of EU-burger (artikel 42 van de wet van 1980), tweemaal verlengbaar met 3 maanden bij complexiteit. Voor een hereniging met een derdelander bedraagt de termijn maximaal 9 maanden, verlengbaar tot 15 maanden. De startdatum is die van de registratie van het volledige dossier bij de gemeente (bijlage 19ter of bijlage 15bis).

Een onvolledig of slecht vertaald dossier zet de termijn op nul. Een conforme beëdigde vertaling vanaf de eerste indiening voorkomt drie tot zes maanden vertraging.