Diploma-erkenning in België: NARIC, CFWB en vertalingen

Een buitenlands diploma in België laten erkennen verloopt via twee verschillende diensten: NARIC-Vlaanderen voor Vlaanderen en het Service des équivalences van de Federatie Wallonië-Brussel (CFWB) voor Franstalig Brussel en Wallonië. Elk heeft eigen regels, termijnen en tarieven. En beide vereisen een beëdigde vertaling van het diploma en het puntenoverzicht. TranslateBE vertaalt uw volledig dossier voor NARIC of CFWB. Offerte binnen 1u.

NARIC vs CFWB: wie voor wie?

De bevoegdheid voor diploma-erkenning is in België een gemeenschapsmaterie, geen federale. Er zijn dus drie bevoegde autoriteiten naargelang uw bestemming:

• NARIC-Vlaanderen (Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel, beheerd door het Vlaams Departement Onderwijs) behandelt aanvragen om in Vlaanderen, in Nederlandstalig Brussel of voor een Vlaamse werkgever te werken of te studeren.
• Service des équivalences van de Federatie Wallonië-Brussel (CFWB) (rue Adolphe Lavallée 1, 1080 Brussel) behandelt gelijkstellingen van het secundair en hoger onderwijs voor Wallonië en Franstalig Brussel.
• Duitstalige Gemeenschap (DG) in Eupen voor de Oostkantons.

De keuze van de autoriteit hangt af van het beoogde gebruik: studeren aan de KU Leuven betekent NARIC, studeren aan de ULB betekent CFWB. Voor een baan dicteert de werkgever of het beroep de keuze.

Vereiste documenten voor een gelijkstellingsaanvraag

Beide diensten vereisen globaal dezelfde stukken, met enkele formele verschillen:

• Origineel diploma of voor eensluidend verklaard afschrift, met Haagse apostille of consulaire legalisatie naargelang het land.
• Volledig puntenoverzicht per studiejaar (transcript of records), geapostilleerd en vertaald.
• Gedetailleerd cursusprogramma met inhoudsbeschrijving, urenaantal en ECTS-credits (voor diploma's hoger onderwijs). Vaak gevraagd voor gereglementeerde beroepen (geneeskunde, ingenieur, rechten).
• Geldig identiteitsbewijs en bewijs van verblijf in België indien nodig.
• Beëdigde vertaling NL of FR door een RNEJ-vertaler. Het CFWB vereist specifiek Frans; NARIC vereist specifiek Nederlands.

Vergeleken kosten en termijnen

NARIC-Vlaanderen rekent een administratieve bijdrage van 75 € voor een niveauerkenning en 180 € voor een specifieke erkenning. Officiële termijn: 4 maanden, vaak 5 tot 8 maanden in de praktijk voor complexe dossiers (geneeskunde, gereglementeerde beroepen).

De Service des équivalences CFWB rekent voor het hoger onderwijs een bijdrage van 200 € voor een standaard academische gelijkstelling, en 75 € voor het secundair. De procedure is gratis voor bepaalde categorieën (erkende vluchtelingen, leefloontrekkers). Officiële termijn: 4 maanden voor het secundair, tot 5 maanden voor het hoger, meer in de praktijk voor gecontingenteerde studies.

Apostille en Haags Verdrag

Vóór de vertaling moet de echtheid van het buitenlandse diploma worden vastgesteld. Het Verdrag van Den Haag van 5 oktober 1961 voerde de apostille in, een unieke formaliteit die de keten van legalisaties vervangt. De meeste landen zijn partij (125 staten), waaronder Marokko, Turkije, Algerije (sinds 2024), India, VS, VK, Rusland, Oekraïne.

Voor niet-verdragslanden (Canada gedeeltelijk, DR Congo, Afghanistan, Vietnam…) is een legalisatie door het bevoegde buitenlands ministerie en vervolgens door de ambassade of het consulaat van België ter plaatse vereist. Zonder geldige apostille of legalisatie wijzen NARIC en CFWB het dossier af zonder het te onderzoeken.