Een correcte vertaalofferte aanvragen bespaart u tijd, geld en misverstanden. Ontdek hoe u de juiste informatie aanlevert, hoe u offertes vergelijkt en wat een professionele offerte moet bevatten voor uw beëdigde of professionele vertaling.
Welke informatie vermeldt u in uw offerte-aanvraag?
Een nauwkeurige offerte-aanvraag is de basis voor een correcte prijsberekening. Hoe meer informatie u geeft, hoe preciezer de offerte. De essentiële elementen zijn:
- Het document zelf (of een scan): stuur een scan of een duidelijke foto van het te vertalen document. Dit laat de vertaler toe het documenttype, de taal, de lengte en de complexiteit precies in te schatten.
- Taalcombinatie: van welke taal naar welke taal? Vermeld ook de variant indien relevant (Arabisch Marokkaans vs. Modern Standaard Arabisch, Braziliaans Portugees vs. Europees Portugees).
- Type vertaling: beëdigd (voor officiële procedures) of niet-beëdigd (professionele vertaling voor intern gebruik, marketing, enz.)?
- Bestemming: voor welke instantie is de vertaling bestemd (DVZ, gemeente, notaris, rechtbank, universiteit)? Dit helpt de vertaler begrijpen welke kwaliteitseisen van toepassing zijn.
- Gewenste leveringstermijn: wat is uw deadline? Geef de werkelijke uiterste datum, niet alleen "zo snel mogelijk".
- Leveringsvorm: digitale gecertificeerde PDF of fysiek document per post?
Wat moet een professionele vertaalofferte bevatten?
Een betrouwbare vertaalofferte is transparant en gedetailleerd. Ze bevat minimaal:
- Prijs: totaalprijs of prijs per eenheid (pagina/woord) - duidelijk omschreven, zonder verborgen kosten
- Leveringstermijn: de gegarandeerde leveringsdatum of -tijdstip
- Type vertaling: beëdigd of niet, met vermelding van de gecertificeerde vertaler als het gaat om een beëdigde vertaling
- Leveringsvorm: digitaal, per post, of beide
- Eventuele toeslagen: exprestoeslagen, DTP-kosten, verzendkosten expliciet vermeld
- Geldigheid van de offerte: hoelang is de prijs geldig?
Wees voorzichtig met offertes die enkel een "richtprijs" geven zonder garantie op de definitieve prijs - dit kan leiden tot verrassingen bij de factuur.
TranslateBE
Transparante offerte binnen 1 uur - TranslateBE
Stuur uw document en ontvang een gedetailleerde, bindende offerte binnen 1 uur. Geen verborgen kosten, geen verrassingen.
Hoe vergelijkt u offertes van verschillende bureaus?
Niet alle offertes zijn op dezelfde basis berekend. Om correct te vergelijken, controleert u:
- Is revisie inbegrepen? Sommige bureaus bieden een lagere basisprijs maar berekenen revisie apart. Vraag expliciet of er een kwaliteitscontrole door een tweede vertaler is inbegrepen.
- Is de beëdiging inbegrepen? Voor beëdigde vertalingen moet de beëdiging (eed, stempel, handtekening) in de prijs zijn inbegrepen - sommige bureaus berekenen dit als extra.
- Zijn verzendkosten inbegrepen? Als u een fysiek document nodig heeft, controleer dan of de verzending (aangetekende post) in de offerte is verrekend.
- Welke kwaliteitsgaranties biedt het bureau? Is er een correctiegarantie als de instantie opmerkingen heeft over de vertaling?
- Wie is de beëdigd vertaler? Controleer de accreditatie bij FOD Justitie.
Online offertes: efficiënter dan telefonisch contact
Voor vertaaloffertes is een online aanvraag met bijgevoegd document vrijwel altijd efficiënter dan een telefonisch contact. Redenen:
- De vertaler kan de exacte lengte en complexiteit beoordelen op basis van het document
- Er bestaat een schriftelijke trace van de afspraken (prijs, termijn, leveringsvorm)
- U kunt de offerte op uw gemak vergelijken met andere offertes
- De responstijd is doorgaans sneller via e-mail of online formulier dan via telefoon
FAQ
Veelgestelde vragen
Moet ik een scan van het origineel opsturen of is een beschrijving voldoende?
Een scan of foto van het document is sterk aanbevolen. Zonder het document kan de vertaler enkel een schatting geven op basis van uw beschrijving, wat kan leiden tot prijsafwijkingen achteraf. Met een scan geeft u direct een nauwkeurige, bindende offerte. TranslateBE behandelt uw documenten met strikte vertrouwelijkheid.
Hoelang is een offerte van TranslateBE geldig?
Onze offertes zijn geldig gedurende 30 dagen na de offertedatum. Na die termijn kan de prijs herzien worden wegens wijzigende beschikbaarheid of tarieven. Voor projecten met een latere startdatum raden we aan de offerte te bevestigen en een geplande startdatum mee te delen.
Kan ik een offerte aanvragen zonder dat ik verplicht ben te bestellen?
Ja. Een offerteaanvraag bij TranslateBE is volledig vrijblijvend. U wordt pas gefactureerd wanneer u de offerte expliciet bevestigt. U kunt meerdere offertes aanvragen en vergelijken zonder enige verplichting.