Overschrijving van een buitenlands huwelijk in België: volledige gids

U bent in het buitenland gehuwd en woont in België? De overschrijving van het huwelijk in de registers van de Belgische burgerlijke stand is essentieel om gevolgen te produceren: gezinssamenstelling, gezinshereniging, erfopvolging, sociale rechten. De procedure stoelt op artikel 31 van het Wetboek van internationaal privaatrecht (WIPR) en vereist een beëdigde vertaling door een RNEJ-vertaler. TranslateBE vertaalt uw huwelijks- en geboorteakte voor de gemeente. Offerte binnen 1u.

Waarom een buitenlands huwelijk in België overschrijven?

Een in het buitenland tussen een Belg en een buitenlander, of tussen twee buitenlanders met verblijf in België, gesloten huwelijk wordt in beginsel van rechtswege erkend in België (artikel 27 WIPR), zonder voorafgaande procedure. Maar om tegenwerpelijk te zijn aan de Belgische administratie, moet het worden overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand van de bevoegde gemeente. Zonder overschrijving:

• De echtgenoot verschijnt niet op de gezinssamenstelling die door de gemeente wordt afgegeven.
• Geen Belgische huwelijksakte kan worden afgeleverd.
• Gezinshereniging blijft mogelijk, maar de DVZ vereist sowieso de vertaalde buitenlandse akte.
• Bij overlijden bemoeilijkt zich de erfopvolging bij gebrek aan in België geregistreerd bewijs van echtgenotehoedanigheid.

Bevoegde gemeente: waar indienen?

Artikel 31 §1 WIPR kent de bevoegdheid toe aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de Belg of het echtpaar zijn hoofdverblijf heeft in België. Bij gebrek aan Belgisch verblijf, is de gemeente Brussel bevoegd (ambtenaar van de burgerlijke stand van Brussel-Stad). Voor in het buitenland verblijvende Belgen kan de overschrijving ook gebeuren bij het bevoegde Belgische consulaat van het verblijfsland.

In de praktijk: woont u in Schaarbeek, dien dan in Schaarbeek in. Bent u net aangekomen en nog niet ingeschreven in het bevolkingsregister, dan wordt uw dossier in afwachting gehouden tot uw effectieve inschrijving.

Voor te leggen documenten

• Origineel of recent volledig afschrift van de buitenlandse huwelijksakte (jonger dan 6 maanden voor de meeste gemeenten), met Haagse apostille of consulaire legalisatie naargelang het land.
• Geboorteakte van beide echtgenoten, vertaald en geapostilleerd/gelegaliseerd.
• Attest van celibaat of huwelijksbekwaamheid op het ogenblik van het huwelijk (afhankelijk van de landen).
• Bewijzen van ontbinding van eventuele eerdere huwelijken: echtscheidingsvonnis, overlijdensakte vorige echtgenoot.
• Geldige identiteitsdocumenten van beide echtgenoten.
• Beëdigde vertaling NL/FR/DE door een RNEJ-vertaler voor alle documenten niet opgesteld in een nationale taal.

Mogelijke weigeringen: schijnhuwelijk, polygamie, fraude

De ambtenaar van de burgerlijke stand kan de overschrijving weigeren in verscheidene door de Belgische wet voorziene hypothesen:

• Schijnhuwelijk (artikel 146bis Burgerlijk Wetboek): huwelijk gesloten met als enig doel een verblijfsvoordeel te verkrijgen. De gemeente kan 2 maanden uitstellen (verlengbaar met 3 maanden) voor onderzoek door het Parket.
• Gedwongen huwelijk (artikel 146ter BW): gebrek aan vrije toestemming.
• Polygamie: een geldig in het buitenland gesloten polygaam huwelijk wordt in België niet als zodanig overgeschreven; alleen het eerste huwelijk kan gevolgen voor het verblijf hebben.
• Huwelijk tussen verwanten in strijd met de Belgische openbare orde.

Bij weigering staat een beroep open voor de Familierechtbank van de gemeente binnen de 30 dagen.

Termijnen voor overschrijving

Zonder bijzondere controle wordt de overschrijving uitgevoerd in de weken na de volledige indiening, doorgaans 1 tot 3 maanden naargelang de gemeente. Bij onderzoek schijnhuwelijk, voeg 2 tot 5 maanden toe. De grote gemeenten (Anderlecht, Brussel-Stad, Schaarbeek, Antwerpen, Luik) zijn structureel trager.