Oekraïens-Franse vertaling in Gent: gids

Bent u Oekraïense vluchteling of student in Gent en heeft u een beëdigde vertaling Oekraïens-Nederlands nodig voor de gemeente, OCMW Gent, UGent of een Vlaamse overheidsinstelling? Deze gids legt uit welke documenten officieel vertaald moeten worden, waar u een erkende vertaler vindt en hoe u tijd bespaart in 2025.

Oekraïense vertalingen in Gent: waarom en voor wie?

Gent ontvangt een groot aantal Oekraïense vluchtelingen en studenten, mede dankzij de aanwezigheid van de Universiteit Gent (UGent) en het OCMW Gent. Inschrijving in het Rijksregister, aanvraag van tijdelijke bescherming, toegang tot sociale bijstand of toelatingsaanvragen voor universitaire studies vereisen allemaal gecertificeerde vertalingen van Oekraïense documenten.

De Dienst Burgerzaken Gent en de Vlaamse overheid aanvaarden uitsluitend vertalingen die zijn uitgevoerd door een beëdigde vertaler erkend door een Belgisch hof van beroep. Een gewone vertaling — zelfs door een native speaker — heeft geen juridische waarde voor administratieve procedures.

Welke documenten moeten beëdigd worden vertaald in Gent?

• Geboorteakte (vereist voor inschrijving gemeente en kinderbijslag)
• Huwelijksakte of attest van burgerlijke staat
• Paspoort of biometrisch identiteitsdocument
• Diploma's en cijferlijsten voor UGent of NARIC Vlaanderen
• Militaire documenten voor mannen van dienstplichtige leeftijd
• Medische attesten voor OCMW-dossiers of RIZIV
• Strafregisteruittreksel voor naturalisatie of Belgische verblijfsvergunning

UGent-toelating: welke documenten vertalen?

Oekraïense studenten die zich willen inschrijven aan de Universiteit Gent moeten hun diploma's en cijferlijsten laten vertalen door een beëdigde vertaler. NARIC Vlaanderen — de instantie die buitenlandse diploma's evalueert — vereist officiële vertalingen voor alle niet-Nederlandstalige documenten. Wij bezorgen u de vertaling snel zodat u geen academisch jaar mist.

Voor spoedaanvragen (deadline inschrijving, urgente DVZ-procedure) biedt TranslateBE een expresservice binnen 24 uur. De vertaling wordt geleverd per e-mail met officieel stempel en handtekening, en is onmiddellijk geldig voor alle Gentse en Vlaamse overheidsinstanties.

Veelgestelde vragen

Aanvaardt UGent een online beëdigde vertaling van een Oekraïens diploma?

Ja. UGent en NARIC Vlaanderen aanvaarden beëdigde vertalingen van gecertificeerde vertalers erkend door een Belgisch hof van beroep, ongeacht of de vertaling online of fysiek is besteld. De juridische waarde hangt af van de kwalificatie van de vertaler, niet van de bestelwijze.

Is een Franse vertaling nodig naast de Nederlandse voor Gent?

Voor de meeste Gentse procedures (gemeente, OCMW, UGent) volstaat een Nederlandse vertaling. Voor federale procedures (DVZ, FEDASIL, naturalisatie via federale overheidsdiensten) kan een Frans of tweetalig exemplaar gevraagd worden. Wij adviseren u bij uw specifieke dossier.

Hoe lang geldt een beëdigde vertaling?

Een beëdigde vertaling heeft in principe geen vervaldatum: ze blijft geldig zolang het originele document geldig is. Sommige instanties vragen echter een vertaling die minder dan 3 of 6 maanden oud is — controleer de vereisten van uw dossier.