Oekraïens-Franse vertaling in België: gids voor vluchtelingen en bewoners

Sinds februari 2022 hebben honderdduizenden Oekraïners een veilig onderkomen gevonden in België. Om toegang te krijgen tot tijdelijke bescherming, zich in te schrijven bij een gemeente, hun kinderen naar school te sturen of hun diploma's te laten erkennen, moeten zij hun officiële documenten laten vertalen naar het Frans of het Nederlands. Deze uitgebreide gids legt alles uit over gecertificeerde vertaling Oekraïens-Nederlands in België.

Oekraïense vertaling in België — waarom en wanneer heeft u dit nodig?

Het Oekraïense taal maakt gebruik van het Cyrillische alfabet — maar het is een taal die volledig verschilt van het Russisch, zowel taalkundig als cultureel en politiek. Het is essentieel dat u een vertaler inschakelt die specifiek beëdigd is voor het Oekraïens, niet voor het Russisch. De twee talen zijn niet uitwisselbaar en de Belgische overheden maken dit onderscheid.

In België is een beëdigde (gezworen) vertaling Oekraïens-Frans of Oekraïens-Nederlands vereist in verschillende concrete situaties:

• Indienen van een aanvraag voor tijdelijke bescherming bij Fedasil of de Dienst Vreemdelingenzaken
• Inschrijving in het bevolkingsregister van een Belgische gemeente
• Inschrijving van kinderen op school (Oekraïense schoolattesten)
• Aanvraag sociale bijstand bij het CPAS/OCMW
• Asielaanvraag bij het CGVS (Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en Staatslozen)
• Erkenning van een Oekraïens universitair diploma (NARIC België)
• Notariële of gerechtelijke procedures met Oekraïense documenten

Meest gevraagde Oekraïense documenten in België

Hieronder vindt u de Oekraïense documenten die wij het vaakst vertalen voor administratieve procedures in België:

Identiteits- en burgerlijke standdocumenten

• Oekraïens paspoort (закордонний паспорт) — voor identificatie en verblijfsaanvragen
• Geboorteakte (метрика / свідоцтво про народження) — voor gemeentelijke inschrijving en gezinshereniging
• Huwelijksakte (свідоцтво про шлюб) — voor burgerlijke staat en rechten van echtgenoten
• Overlijdensakte (свідоцтво про смерть) — voor erfenissen of gerechtelijke procedures

Academische en professionele documenten

• Universitair diploma (диплом) en cijferlijst (додаток до диплому) — voor NARIC-erkenning
• Schoolattest — voor schoolinschrijving van kinderen
• Schoolrapport — voor toelating tot het Belgische onderwijssysteem

Juridische documenten

• Uittreksel uit het strafregister (довідка про несудимість) — voor arbeidsvergunningen, gemeentelijke inschrijving of diverse aanvragen
• Echtscheidingsvonnissen of beslissingen inzake voogdij over kinderen

Levertijden: vergelijkingstabel

Hoe bestelt u een beëdigde vertaling Oekraïens in België

De procedure is eenvoudig en volledig online:

1. Stuur uw documenten op — een duidelijke foto of scan volstaat. U hoeft de originelen in eerste instantie niet op te sturen.
2. Ontvang een offerte — binnen een uur ontvangt u een gedetailleerd aanbod met bevestigde levertijd en prijs.
3. Bevestig uw bestelling — uw dossier wordt toegewezen aan een beëdigde vertaler gespecialiseerd in het Oekraïens.
4. Ontvang uw vertaling — per e-mail (gecertificeerde PDF) of per post als de overheid een papieren origineel vereist.

Al onze vertalingen Oekraïens-Nederlands worden uitgevoerd door beëdigde vertalers erkend door de Belgische Hoven van Beroep. Ze zijn geldig bij alle Belgische overheden: gemeenten, Dienst Vreemdelingenzaken, OCMW, CGVS, Fedasil, NARIC, rechtbanken en notarissen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan een Oekraïens document vertaald worden zonder het origineel per post op te sturen?

In de overgrote meerderheid van de gevallen wel. Belgische overheden aanvaarden beëdigde vertalingen die zijn gemaakt op basis van een scan of foto van goede kwaliteit. Als het origineel apostillering vereist, begeleiden wij u door dat proces.

Kan een Russische vertaler Oekraïense documenten vertalen?

Nee — en dit is een cruciaal punt. Een vertaler moet specifiek beëdigd zijn voor het Oekraïens. Oekraïens en Russisch zijn twee verschillende talen. Een Oekraïens document laten vertalen door een vertaler die alleen voor het Russisch beëdigd is, kan de vertaling ongeldig maken bij de Belgische overheden.

Is de tijdelijke bescherming nog steeds geldig in België?

De tijdelijke bescherming voor Oekraïense onderdanen wordt regelmatig verlengd bij besluit van de EU-Raad. Op het moment van schrijven (april 2026) is deze nog steeds van kracht. Raadpleeg de website van de Dienst Vreemdelingenzaken (dofi.ibz.be) voor de meest actuele informatie.

Aanvaardt Fedasil online vertalingen?

Ja. Wat telt, is dat de vertaling is uitgevoerd door een beëdigde vertaler erkend door een Belgisch Hof van Beroep en dat zij zijn officiële handtekening en stempel draagt. De manier waarop u de vertaling heeft besteld (online of persoonlijk) heeft geen juridische relevantie.