Beëdigde vertaling voor notariële akten in Brugge: erfenissen en vastgoed

Vraagt uw Brugse notaris u een beëdigde vertaling van een buitenlandse akte? Of het nu is voor een vastgoedaankoop, een internationale erfopvolging of een volmacht, TranslateBE bezorgt u vertalingen gecertificeerd door een erkend beëdigd vertaler, snel geleverd en geldig voor alle notariële akten in België.

De Brugse notarissen en de internationale akten: erfopvolgingen en vastgoed

Bruges - Brugge in het Nederlands - is een van de Belgische steden waar de notarissen verhoudingsgewijs het grootste aantal dossiers met een internationale dimensie behandelen. De erfgoedschoonheid van de stad, haar bewaarde historische weefsel en haar nabijheid tot de haven van Zeebrugge maken er een zeer actieve vastgoed- en handelsmarkt van voor buitenlandse kopers en investeerders. Daar komen decennia van expatriatie van buitenlandse onderdanen bij die er hun leven hebben opgebouwd - en die bij hun overlijden nalatenschappen achterlaten waarbij erfgenamen of goederen in andere landen betrokken zijn.

De Brugse notaris wordt zo regelmatig geconfronteerd met juridische situaties met een grensoverschrijdende dimensie: een Britse koper die een karaktervol huis in het stadscentrum verwerft, een Nederlands gezin dat een onroerend goed aan de Belgische kust erft, een Frans-Belgisch koppel dat zijn erfopvolging regelt, of nog een ondernemer waarvan de vennootschap haar zetel in het buitenland heeft en die een volmacht voor de notaris tekent. In al deze gevallen zijn vertaalde en gecertificeerde buitenlandse documenten nodig opdat de notaris de akte in alle legaliteit kan verlijden.

Het Brugse vastgoed en de buitenlandse kopers

Bruges trekt al lang buitenlandse kopers aan die verleid worden door haar middeleeuwse architectuur, haar grachten en de levenskwaliteit die ze biedt. De Britse onderdanen behoorden historisch tot de meest actieve op de Brugse vastgoedmarkt, een trend die zich enigszins heeft heromschreven na de Brexit maar die aanzienlijk blijft. De Nederlanders, waarvan de geografische nabijheid de grensoverschrijdende aankopen vergemakkelijkt, en de Fransen vormen eveneens een belangrijk deel van de niet-Belgische kopers in de regio.

Wanneer een buitenlander een onroerend goed in België koopt, moet de instrumenterende notaris zijn burgerlijke staat en zijn rechtsbekwaamheid nagaan. Indien de koper gehuwd is onder een buitenlands huwelijksvermogensstelsel, moet de notaris daar in de akte rekening mee houden. Hij moet er eveneens voor zorgen dat documenten zoals het buitenlandse huwelijkscontract, een eventueel echtscheidingsvonnis of een attest van ongehuwde staat in gecertificeerde vorm in het Nederlands beschikbaar zijn. Deze stukken bepalen de regelmatigheid van de notariële akte.

De haven van Zeebrugge, op enkele kilometers van Bruges, genereert eveneens internationale handelstransacties. Buitenlandse vennootschappen hebben er vestigingen, en de vastgoedtransacties of handelshuren verbonden aan deze havenactiviteiten omvatten vaak documenten van buitenlandse vennootschappen - statuten, vertegenwoordigingsbevoegdheden, uittreksels uit het handelsregister - die vertaald en gecertificeerd moeten worden in het Nederlands voordat de notaris ze kan authenticeren.

De erfopvolgingen met niet-Belgische erfgenamen

De internationale erfopvolging is een van de meest complexe dossiers voor een Brugse notaris, en het is daar dat de behoeften aan beëdigde vertaling het belangrijkst en het delicaatst zijn. Sinds de inwerkingtreding van de Europese erfrechtverordening (verordening EU 650/2012, zogenaamd "Brussel IV") is de op een erfopvolging toepasselijke wet in principe die van de gewone verblijfplaats van de overledene. Maar de concrete situaties zijn vaak complexer.

Een Britse onderdaan die in Bruges verbleef op het ogenblik van zijn overlijden kan gekozen hebben voor de toepassing van het Engelse recht op zijn erfopvolging, terwijl hij goederen in België en erfgenamen in het Verenigd Koninkrijk nalaat. Na de Brexit is Groot-Brittannië niet langer gebonden door de Europese verordening, wat de procedures nog ingewikkelder maakt. De Brugse notaris zal dan moeten werken met Engelse erfrechtelijke documenten - grant of probate, letters of administration, testamenten, enz. - die in het Nederlands moeten worden vertaald door een beëdigd vertaler.

Erfopvolgingen met Nederlandse of Franse erfgenamen zijn eveneens frequent. Een Belgische overledene met kinderen die in Nederland of in Frankrijk wonen, of een Franse expat die overleed na de aankoop van een tweede verblijf in West-Vlaanderen: in deze gevallen moeten de documenten die door de buitenlandse erfgenamen worden voorgelegd (geboorteakten, overlijdensakten van de echtgeno(o)t(e), echtscheidingsvonnissen, buitenlandse erfrechtverklaringen) vertaald en gecertificeerd worden opdat de notaris de erfopvolging kan vaststellen.

De Belgische wet legt de notaris op om zich te vergewissen van de identiteit en de verwantschapsband van elke erfgenaam. Indien deze bewijzen berusten op buitenlandse documenten, is de beëdigde vertaling niet optioneel: het is een geldigheidsvoorwaarde van de notariële akte van erfopvolging of verdeling.

Meest vertaalde notariële documenten in Bruges

De Brugse notariskantoren vertrouwen ons regelmatig vertalingen toe van uiteenlopende documenten. Hier zijn de types stukken die het vaakst aan gecertificeerde vertaling worden onderworpen in het kader van notariële dossiers in Bruges:

Akten en documenten per type dossier

• Buitenlandse vastgoedverkoopovereenkomsten: verkoopcompromissen of voorovereenkomsten opgemaakt in het buitenland voor goederen waarvan de uiteindelijke verkoop door een Brugse notaris wordt verleden, en die een gecertificeerde vertaling vereisen opdat de notaris er kennis van kan nemen en ze in het dossier kan opnemen.
• Buitenlandse testamenten: eigenhandige of authentieke testamenten opgemaakt in het Verenigd Koninkrijk, Nederland, Frankrijk of andere landen, waarvan de toepassing wordt opgeëist in een Belgische erfopvolging. De beëdigde vertaling laat de notaris toe de draagwijdte en de geldigheid ervan te beoordelen ten aanzien van het toepasselijke recht.
• Buitenlandse akten van erfopvolging en erfrechtverklaringen: Britse grant of probate, Franse acte de notoriété, Nederlandse verklaring van erfrecht - allemaal moeten ze in het Nederlands worden vertaald door een beëdigd vertaler om in België tegenstelbaar te zijn.
• Buitenlandse volmachten: een erfgenaam of koper die in het buitenland verblijft kan een lasthebber in België machtigen om hem voor de notaris te vertegenwoordigen. Indien de volmacht in het buitenland in een andere taal is opgemaakt, moet ze vertaald en gecertificeerd worden voordat de notaris ze aanvaardt. Voor bepaalde landen is eveneens een apostille op de originele volmacht vereist.
• Statuten van buitenlandse vennootschappen: voor vastgoedaankopen of handelstransacties uitgevoerd door een buitenlandse rechtspersoon moet de Brugse notaris over de vertaalde en gecertificeerde statuten beschikken evenals over de documenten die de vertegenwoordigingsbevoegdheden van de ondertekenaar attesteren.
• Buitenlandse huwelijkscontracten: wanneer een koper of testator gehuwd is onder een buitenlands huwelijksvermogensstelsel, moet de notaris daar in de verleden akte akte van nemen. Het buitenlandse huwelijkscontract moet dus in het Nederlands worden vertaald door een beëdigd vertaler.
• Buitenlandse geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten: stukken van burgerlijke stand die in erfopvolgingsdossiers worden voorgelegd om de familiebanden en de hoedanigheid van erfgenaam vast te stellen.
• Attesten van ongehuwde staat of afwezigheid van huwelijk: documenten afgeleverd door de buitenlandse overheden en vereist door de notaris of de ambtenaar van de burgerlijke stand voor huwelijken of schenkingen tussen personen van verschillende nationaliteiten.

Uw vertaling bestellen voor uw Brugse notaris

De procedure bij TranslateBE verloopt volledig online, wat u elke verplaatsing bespaart. U kunt uw documenten van overal indienen - ook vanuit het buitenland indien u een erfgenaam of koper bent die buiten België verblijft.

Het volstaat uw documenten te scannen (of te fotograferen met een smartphone van goede kwaliteit), ze in te dienen via ons offerteformulier en de brontaal, de doeltaal (Nederlands voor de Brugse notarissen) en het beoogde gebruik aan te geven. Wij sturen u binnen de volgende uren een gratis en vrijblijvende offerte.

Na validatie en betaling produceren onze beëdigde vertalers - ingeschreven in het Belgische nationaal register - de vertaling met hun officiële zegel en handtekening. De gecertificeerde vertaling wordt u geleverd in beveiligd PDF-formaat per e-mail, of in originele papieren versie per aangetekende post indien uw notaris de fysieke versie vereist. Voor de Brugse notarissen is de originele papieren versie met het fysieke zegel van de beëdigd vertaler vaak verkieslijk, in het bijzonder voor akten die bestemd zijn om in het notarieel repertorium te worden bewaard.

Onze standaardtermijnen bedragen 2 tot 3 werkdagen voor courante documenten. Een spoeddienst van 24 uur is beschikbaar voor dringende dossiers - bijvoorbeeld indien de ondertekening van de akte binnen de eerstvolgende dagen gepland is en de vertaling nog ontbreekt in het dossier. Het is aangeraden te anticiperen en de vertaling te bestellen zodra u de geplande ondertekeningsdatum kent.

De meest gevraagde talen voor de notarissen van Bruges zijn het Engels (voor dossiers waarbij Britse of Amerikaanse onderdanen betrokken zijn), het Nederlands (voor documenten die vanuit Nederland of Nederlandstalig België worden voorgelegd), het Frans, het Duits en het Spaans. Wij bestrijken eveneens minder courante talen naargelang de samenstelling van uw dossier.