Een meertalige algemene vergadering brengt aandeelhouders, bestuurders en commissarissen samen die uiteenlopende talen spreken. Of het nu gaat om een BV met buitenlandse investeerders of een NV genoteerd op Euronext Brussels: een professionele tolk garandeert dat elk besluit juridisch geldig en voor alle partijen begrijpelijk is.
Waarom vereist een algemene vergadering een professionele tolk?
Beslissingen genomen tijdens een algemene vergadering - stemrecht, dividenduitkering, statutenwijziging, fusie of ontbinding - hebben directe juridische en financiële gevolgen. Het Belgisch Wetboek van vennootschappen en verenigingen legt quorumvereisten op: een aandeelhouder die de vergadertaal niet begrijpt, kan zijn stemrecht niet rechtsgeldig uitoefenen. Een professionele tolk voorkomt betwistingen achteraf en beschermt de geldigheid van de genomen besluiten.
Wat omvat onze tolkdienst voor algemene vergaderingen?
- Simultaantolking in tolkencabine voor grote AV's met meer dan 30 deelnemers
- Consecutieve tolking voor kleine AV's van BV's of coöperaties (< 15 aandeelhouders)
- Vertaling van de agenda, de notulen en de vennootschapsdocumenten vóór de vergadering
- Tolkparen: NL-FR, NL-EN, FR-EN, NL-DE, EN-ZH, EN-JA en meer dan 70 andere combinaties
- Beschikbaar in heel België: Brussel, Gent, Antwerpen, Luik, Brugge
- Installatie van draagbare RSI-apparatuur (infrarood) indien de zaal geen cabine heeft
- Vertrouwelijkheidsovereenkomst (NDA) voor alle tolken - standaard inbegrepen
- Flexibele reservering tot 48 uur voor de vergadering, express 24 uur mogelijk
TranslateBE
Tolk voor uw algemene vergadering - offerte 1u
Meertalige AV met buitenlandse aandeelhouders? Ontvang binnen 1 uur een gedetailleerde offerte op maat van uw vennootschapsstructuur.
Aanbevolen tolkvorm voor de situatie
- Simultaantolking: aanbevolen voor AV's van beursgenoteerde NV's of grote coöperaties met meerdere taalgroepen - deelnemers luisteren via oortje zonder de vergadering te onderbreken
- Consecutieve tolking: geschikt voor besloten BV's of familiale vennootschappen met maximaal twee taalgemeenschappen - na elke spreker tolkt de tolk de boodschap
- Fluistertolking (chuchotage): optioneel voor één of twee aandeelhouders die een andere taal spreken - de tolk fluistert discreet naast de betrokken persoon
Tarieven tolken algemene vergadering
| Dienst | Duur | Indicatief tarief |
|---|---|---|
| Halve dag | ≤ 4u | 250–400 € |
| Volledige dag | ≤ 8u | 450–700 € |
| Verplaatsing | - | +0,40 €/km |
| Huur RSI-apparatuur | per dag | Op aanvraag |
FAQ
Veelgestelde vragen
Is de tolkservice vertrouwelijk voor gevoelige bedrijfsinformatie?
Ja. Alle tolken van TranslateBE tekenen een strikte geheimhoudingsovereenkomst (NDA) vóór de opdracht. Strategische informatie zoals fusieplannen, aandeelhoudersstructuur of financiële resultaten blijft volledig vertrouwelijk. Op verzoek kan een specifiek NDA op maat van uw vennootschap worden opgesteld.
Welke talen zijn beschikbaar voor meertalige algemene vergaderingen?
TranslateBE dekt meer dan 70 talen. Voor AV's zijn de meest gevraagde combinaties: Nederlands-Frans, Nederlands-Engels, Frans-Engels, Nederlands-Duits, Engels-Chinees (Mandarijn), Engels-Japans, Engels-Arabisch en Engels-Spaans. Neem contact op voor zeldzame taalcombinaties.
Hoe lang van tevoren moet ik een tolk reserveren voor een AV?
Wij raden een reservering aan van minstens 5 werkdagen voor een standaard AV. Voor grote simultaantolkopdrachten met cabineinstallatie is 10 werkdagen de norm. In urgente gevallen biedt TranslateBE een express 24u-service voor beschikbare taalparen.
Wat is het verschil tussen verbindingstolking en simultaantolking voor een AV?
Simultaantolking verloopt in real time via een tolkencabine: de spreker wordt niet onderbroken en deelnemers luisteren via een draadloos oortje. Dit is ideaal voor grote AV's. Verbindingstolking (of consecutieve tolking) houdt in dat de tolk na elk segment tolkt, wat de vergadertijd verlengt maar geen apparatuur vereist - geschikt voor kleine, informele AV's.
Reserveer uw tolk voor de algemene vergadering - express 24u
Uw AV staat gepland en u heeft nog geen tolk? TranslateBE levert gecertificeerde tolken voor meertalige algemene vergaderingen in heel België, met express levering in 24 uur.